Oproep Algemene Ledenvergadering IJCE

Beste leden IJCE,

We sluiten het jaar altijd formeel af met een terugblik waarin het bestuur verantwoording aflegt over het gevoerde beleid gedurende het voorbije boekjaar (zomer 2024 en winter 2024/2025) en we ook vooruitkijken naar het volgend boekjaar.

Dit jaar is een belangrijk onderwerp tijdens de ALV de vernieuwing van onze statuten. Deels heeft deze vernieuwing te maken met de WBTR (Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen). Deze wet is in werking getreden op 1 juli ’21 en verplicht bestaande verenigingen in hun statuten een regeling op te nemen die voorziet ingeval “van belet of ontstentenis van alle bestuursleden”. Die statutenwijziging dient er te komen binnen de in de wet opgenomen overgangstermijn van 5 jaar gerekend vanaf 1 juli ’21. Dat betekent dat wij voor 1 juni 2026 onze statuten gewijzigd dienen te hebben. Maar deels heeft deze vernieuwing ook te maken met grensoverschrijdend gedrag. De KNSB heeft het moment aangegrepen om een standaardmodel van de statuten te ontwikkelen, m.n. aangepast op het thema grensoverschrijdend gedrag, tuchtrecht, gedragscodes etc.. Inmiddels hebben wij nieuwe concept statuten ontwikkeld.

Belangrijk is dat de KNSB de statuten moet hebben goedgekeurd vooraleer wij ze voorleggen aan onze ALV. Als schaatsvereniging hebben wij een beperkte speelruimte in deze, veel artikelen worden door de KNSB verplicht gesteld en dienen 1op1 te worden overgenomen. 

Op dit moment liggen de concept statuten voor bij de KNSB ter goed keuring. Zodra deze zijn goedgekeurd zijn, zullen ze via de website voor de onze leden in te zien.

1^ste Algemene Ledenvergadering IJCE op 22 april

T.b.v. een statutenwijziging dienen minimaal:

• 66% van de stemgerechtigde leden aanwezig te zijn
• Èn van de aanwezigen tenminste 75% van de uitgebrachte stemmen voor de statutenwijziging is.

Er zijn volgens de verenigingsmanager KNSB op dit moment 492 leden ouder dan 18. Zij zijn volgens de statuten stemgerechtigd. Het vereiste quorum is dan ongeveer 328 leden. Het bestuur zal op 22 april een bestuursvergadering houden, tevens een ALV. We kunnen dan constateren of het quorum al dan niet gehaald wordt. Wil je op de ALV van 22 april aanwezig zijn, dan graag een mail naar secretaris@ijce.nl Mochten we het quorum halen, dan bestaat de agenda uitsluitend in het bespreken van de nieuwe statuten. 

Wij gaan ervan uit dat wij het quorum op 22 april niet halen. Na 22 april is een nieuwe ALV gepland op 13 mei. De uitnodiging voor deze ALV ontvang je ook weer via de mail. Mocht je vragen hebben, mail naar de secretaris (secretaris@ijce.nl).

2^e Algemene Leden Vergadering IJCE op 13 mei

T.b.v. statutenwijziging:

•  Bij gebrek aan quorum op 22 april
• Nieuwe ALV ten minste 14 dagen maar uiterlijk 30 dagen na 22 april
• 75% van de stemgerechtigde aanwezigen stemt voor de statutenwijziging

Namens het bestuur,

René Savelsberg

Secretaris